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Faculty Management Body Academ
En una solución diseñada para gestionar toda la información del profesor. Información que usualmente está parcialmente o simplemente no está disponible en otros sistemas institucionales. Esta solución está compuesta por tres módulos, Faculty Mangement, Research Management y Accreditations.
Faculty Management
Recolección y administración de los datos del profesor
Los datos se organizan en 4 tipos de actividades:
  • Actividades Académicas- dictar clases y otras experiencias académicas.
  • Actividades de R&D– contribuciones intelectuales (ver módulo "Research management").
  • Experiencias profesionales.
  • Otras actividades (servicios institucionales, actividades editoriales, etc.)
Fuentes de recolección de datos
  • Formas web configurables, específicas para cada tipo de actividades (ej: diplomas, dictar clases)
  • Importación a través de archivos (Excel, CSV).
  • Llamada automática de datos desde terceras fuentes como sistemas de terceros, BD de documentos, repositorios (ej.crossref.org, Google Scholar, Web of Science).
Pantallas de carga de datos:
Los usuarios pueden cargar los datos a través de pantallas configurables que facilitan el control del dato que se quiere recolectar:
• Una pantalla para cada categoría de actividad principal (experiencia dictando clases, diplomas, carreras, etc.).
• Cada campo puede ser configurado como oculto, opcional, obligatorio o solamente de lectura.
  • Los datos referenciales pueden ser a la medida de lo que la institución quiere reflejar (tipos de enseñanza, posición académica, programas, campus, etc.)
  • Se puede agregar diplomas, documentos en el perfil de cada profesor.
Procesamiento de los datos y reportes para la toma de decisiones
CV del profesor
  • Cada usuario autorizado (un profesor o administrativo) puede editar el CV del profesor, tomando control total de lo que aparece en el CV.
  • El formato del CV es configurable según los requerimientos de diseño institucional.
  • Los CVs pueden ser exportados en formato Word o PDF.
  • Es posible editar el CV en dos idiomas.
Análisis de datos
Una herramienta de búsqueda de textos con filtros, facilita encontrar y hacer referencias cruzadas de todo tipo de datos para exportarlos en Excel, CSV, etc.
Reportes pre hechos
Trae una serie de reportes pre hechos. Por ejemplo:
  • Directorio de profesores.
  • Actividad de profesores.
  • Análisis de horas de clases dictadas.
  • Estadísticas de acuerdo, a campus, escuela, programa.
  • Actividades de los profesores permanentes y part time, etc.
Reportes a la medida
Se pueden configurar los reportes según requerimiento.
Faculty Management
Plantilla de carga de datos
Currículum del profesor
Reportes
Research Management
Research Management es un sistema que centraliza y estandariza todas las contribuciones intelectuales y las actividades de R&D del profesor.
Maneja:
  • Proyectos de investigación y contratos de la institución.
  • Pantallas configurables que permite estandarizar las contribuciones requeridas para los reportes de acreditación.
  • Varias posibilidades para agregar contribuciones: pantallas de carga, importación de archivos, recolección desde bases de datos de investigación (via web services, DOIs, etc.)
  • Validación automática o manual de los flujos en todos los datos cargados.
Contribuciones intelectuales
Agregando contribuciones:
El profesor o una persona autorizada puede agregar/modificar/borrar contribuciones a través de una pantalla configurable, dinámica que se adapta al tipo de contribución cargada (artículo, caso de estudio, capítulo de libro, etc.):
Cada campo de carga de datos puede ser configurado como oculto, opcional, obligatorio o solo lectura, de acuerdo al rol del usuario.
  • Maneja autores, coautores, afiliaciones y su orden de aparición.
  • Hace link con un soporte existente o crea uno nuevo.
  • Maneja traducciones y reediciones.
  • Se puede agregar adjuntos.
  • Se puede elegir publicar o no, cierta información del CV en el website.
Importación de contribuciones:
Se pueden importar contribuciones desde varias fuentes externas:
  • Archivos locales (Excel, BibTeX, EndNote)
  • DOI (CrossRef, Web of Science) Una contribución importada desde fuentes externas automáticamente alimenta la carga de la pantalla para contribuciones intelectuales donde puede ser mejorada con información complementaria.
Flujo de validación de las contribuciones:
Se ofrece una funcionalidad de validación interna por la cual el usuario autorizado o un grupo de usuarios autorizados, pueden validar las contribuciones agregadas por el profesor.
Exportación de contribuciones
  • El profesor puede exportar todo o parte de sus contribuciones en formato BibTeX (se puede filtrar por tipo, año, estado de la publicación).
  • Un usuario autorizado puede exportar:
  • − Por filtro de multi-criterios (contribución, tipo lenguaje, disciplina, etc.)
  • − En formato Excel o BibTeX
Cambios masivos de las contribuciones
Un usuario autorizado puede hacer cambios masivos a una selección de contribuciones, filtrando por múltiples criterios:
  • Año, fecha o estado de la publicación
  • Validación del estado de la publicación
Distribuir o compartir las contribuciones:
Se puede conectar con otros sitios institucionales facilitando la sincronización con:
  • website institucional
  • base de datos de la biblioteca
  • repositorios de publicaciones, etc.
Soportes (paper científicos, publicaciones, etc.)
Gestión de soportes
  • acceso a la completa lista de soportes que existen en ACADEM
  • filtrar está lista de acuerdo al tipo de soporte o vía búsqueda de texto
  • modificar la fecha de los soportes
  • remover un soporte
  • remover duplicados en la base de datos
Ranking de soportes
Es posible importar o definir el ranking principal anual internacional de papers científicos (ABS, ABDC, FT, CNRS, FNEGE), asi como el ranking de la institución propia, a través de la interfase de la solución.
ACADEM facilita la publicación de ranking para cada soporte.
El módulo utiliza estos rankings de soporte para generar reportes de acreditación.
Factores de impacto de los soportes
ACADEM permite la importación de factores de impacto de los soportes y asigna un valor de impacto por cada paper científico en la solución.
Estos factores impacto son usados para generar reportes de acreditación
Otras actividades de investigación
Los profesores miembros pueden, adicionalmente a sus contribuciones intelectuales, listar sus actividades de investigación:
  • Pantalla de carga que es completamente configurable de acuerdo a las actividades de investigación
  • Gestión de la lista de actividades de investigación(publicación de actividades, asociaciones académicas, membresías de asociaciones académicas, etc....) con dos niveles jerárquicos
  • Puede decidir si se despliega o no la experiencia en el CV y/ o en el website Proyectos de investigación. El módulo de research management habilita a un usuario autorizado a listar y calificar proyectos de investigación que están relacionados con la institución:
  • Información general
  • Instituciones externas / departamentos internos involucrados en el proyecto
  • Miembros
  • Actividades
  • Publicaciones
  • Presupuestos, duración
  • El profesor puede agregar tareas
Anexo con pantallas de Research Management
1
Carga de datos
2
Validación de contribuciones
Accreditations
Este módulo está basado en dos funcionalidades principales:
  • Manejo de las reglas de calificación del profesor
  • Indicadores de acreditación y reportes
Calificaciones del profesor y reportes
Configuración de reglas de calificación
Se usan las reglas de calificación que la institución definió en acuerdo con los estándares de acreditación para configurar la librería de reglas. Basado en esto, ACADEM procesará cada calificación del profesor.
Resultados de calificaciones de acuerdo a
  • − Tipo de calificación
  • − Tipo de ranking (IP/SP/PA/SA)
  • − Departamento de la institución
  • − Categoría del profesor/investigador (full time, afiliado, part-time, postulante, etc.)
  • − Año
  • − Número de horas activas en un periodo preestablecido
  • Exporta resultados (Excel)
  • Procesa directamente las calificaciones de los profesores.
Reportes de acreditación
Este módulo de ACADEM provee los reportes necesarios para la composición del cuerpo académico, sus actividades, desempeño. Actualmente para siete acreditadoras principales. Estos reportes pueden ser configurados (filtrados de acuerdo al campus, departamento, disciplina, fecha, ranking, etc.) para mostrar solo la información relevante en línea con el nivel de reporte.
Anexo con pantallas de Accreditations
Repositorio de reglas de calificación
Visualización de calificaciones
Reporte estándar